0744-8250229
各单位：
为做好2022级新生入学接待工作，确保学生顺利、有序地开始新的学业，现将有关事项通知如下：
一、报到时间
三年制新生报到：9月5日～6日
五年制新生报到：待定
二、报到方式：
1.线上报到：充分利用互联网技术，将迎新工作前置。通过线上“迎新系统”（http://yxfw.zjjhy.net/）或张航高校项目管理微信公众号“智慧迎新”与学校现场迎新工作实现联动。新生在报到前可以通过登录迎新系统完成新生入学须知、学生录取信息确认、个人信息采集、到校交通信息登记、军训用品登记、财务缴费、完成自助报到等相关环节的办理。
2.现场报到：详见2022年新生报到程序及注意事项（附件2）和2022年贫困新生报到“绿色通道”（附件3）。
三、工作安排
1.2022年三年制新生入学教育进程（附件4）
2.2022年新生信息采集安排（附件5）
四、责任分工
（一）党政办公室
1.协调有关部门做好新生接待工作；
2.负责制定迎新疫情防控方案及应急预案；
3.负责开学典礼工作；
4.负责迎新期间临时用车安排。
（二）招生就业处
1.负责提供新生录取名单；
2.负责新生（照片）信息采集工作；
3.负责专业咨询与调整；
4.负责新生报到数据统计汇总；
5.协助学生工作处做好新生接站工作。
（三）学生工作处
1.负责制定迎新接待工作方案；
2.负责协调各站点迎新接待工作；
3.负责迎新场地引导路牌及标识的制作与安放；
4.负责新生各车站接待工作的安排与协调；
5.负责“绿色通道”审批工作；
6.负责新生报到注册、新生入学后的学籍管理工作；
7.负责新生入学后的入学资格审查工作；
8.负责新生宿舍的安排工作；
9.负责协调新生公寓用品的供应工作；
10.负责《学生手册》修订，组织新生学习与测试。
（四）图书馆
负责新生入馆教育。
（五）网络信息中心
1.负责“迎新系统”的正常使用；
2.负责迎新期间网络信息安全；
3.负责新生校园卡（一卡通、热水卡、E卡通）发放及使用工作。
（六）计划财务处
1.负责办理新生的收费事项；
2.负责有关收费工作说明和解释；
3.保证迎新工作经费。
（七）后勤管理处
1.负责迎新期间用水、用电、用餐；
2.安排新生体检工作；
3.做好迎新现场用电及校园环境维护工作；
4.负责新生军训现场及期间的医疗保障工作；
5.做好宿舍维修等其他后勤保障工作。
（八）保卫处
1.全面加强校园安全管理，做好校园稳定工作；
2.负责新生安全教育工作；
3.负责新生入学期间校园内的治安保卫及交通管理工作；
4.协调交警、城管、派出所做好校园周边道路交通疏导及无证摊点清理；
5.负责办理新生的户口关系；
6.负责突发事件应急处理。
（九）宣传统战部
1.负责迎新氛围营造；
2.做好宣传报道工作；
3.负责组织开学第一课教育；
4.负责迎新期间的网络舆情监管。
（十）各学院(部)
1.成立迎新工作组，全面负责本院部的新生接待；
2.检查落实新生宿舍卫生清洁情况；
3.新生入学资格审查；
4.负责新生入学教育，做好安全教育、防骗防盗教育、爱国爱校教育、校纪校规教育、师生见面会、专业介绍、卫生健康教育、军训及其它相关工作；
5.组织新生参加学校安排的各项迎新工作。
（十一）教务处
1.负责新生分班、学号的编排及教室安排工作；
2.负责新生上课前的各项教学准备工作；
3.负责新生教材的发放工作；
4.负责新生考试纪律及相关制度宣传教育；
5.负责组织新生摸底考试。
（十二）组织人事处
负责新生党员组织关系接转及档案审查工作。
（十三）士官管理学院
1.负责新生军训工作；
2.负责协调士官公寓化用品及服装供应工作；
3.负责协调军训服供应工作。
（十四）校团委
1.负责新生团员组织关系接转及档案审查工作；
2.统筹学校的迎新联欢活动；
3.组织志愿者协助各院部维持现场秩序、引导新生报到；
4.负责广播、黑板报的宣传工作；
5.协调指导学生社团活动，迎新期间禁止各类社团摆摊设点。
五、工作要求
1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展现学校形象和扩大影响的重要窗口。各单位要按照学校要求，本着安全、有序、高效、周到的原则，认真落实各项任务。提前一天完成各项准备工作，迎新期间工作时间为上午7:30-晚上8:30。
2.各单位要坚持高标准、严要求，确保做到时间、人员、事项、服务“四个到位”，有效组织，周密安排，认真衔接好各个环节的工作，不留工作空白点。
3.各单位要坚持立足岗位，加强协作，服从安排，顾全大局，相互配合，有效衔接，确保整体工作的高效有序。同时，结合职责，创新工作方式方法，努力提高迎新工作水平。
4.全体教职员工进入报到现场均佩带胸牌，供水、供电、网络、消防安保人员必须全程在岗，确保新生入学接待工作顺利进行。
附件： 1.2022年迎新接待工作负责人花名册
2.2022年新生报到程序及注意事项
3.2022年家庭经济困难新生报到“绿色通道”
4.2022年三年制新生入学教育进程
5.2022年新生信息采集安排
3044am永利集团3044noc党政办公室
2022年8月29日
张家界航空职院党政办公室 2022年8月29日印发
附件1
2022年迎新接待工作负责人花名册
一、总负责人：卢端敏 13974496708
二、现场总指挥：熊湘玲 13807448268
三、综合咨询负责人：黄金水 13574422435
四、现场协调：
迎新现场： 郭邦顺 13787959137
车站、机场：朱华西 13787959960
熊翰卿 15174404189
五、各接待站负责人
1.三年制新生报到咨询站：朱自求 13974499001
徐湘萍 13974409907
2.绿色通道：覃丹妮 15580555288 李碧璇 16607302691
3.火(汽)车站接待站：熊翰卿（南站） 15174404189
石啟志（西站） 18074493535
4.航空制造学院接待站：郭 军 13974427690
5.航空维修学院接待站：谭本军 13787948713
6.3044am永利集团3044noc接待站：王红梅 15874420531
7.航空管理学院接待站：黄 勇 13974409919
8.信息技术学院接待站：曾永和 13574419680
9.旅游管理学院接待站：薛定刚 13574455365
10.士官管理学院接待站：杨事武 13637447751
11.五年制高职部接待站：田 苗 13974432212
12.财务接待站：陈明华 13907441273
13.水电服务站：覃 永 13707441711
14.卫生保障、宿舍设施维修：宋新华 13787967376
15.餐饮服务站：欧阳海峰 13487841215
16.宿舍协调、门禁：张 喜 15974449798
17.网络保障：刘伟跃 13574404624
18.学平险咨询：粟玉华 13762189019
医疗险咨询：熊任秀 13574431508
19.军训服发放：孙甲尧 15974427127
20.公寓化用品发放：杨知文 15174435683
初 强 15807440056
六、迎新宣传负责人：田 敏 13974498151
七、广播宣传负责人：屈 彦 18874452188
八、迎新临时用车负责人：邢 龙 15897449896
九、校园安全、交通疏导负责人：何云清 13974408150
十、专业咨询负责人：
教务处 宋 斌 13387448321
航空制造学院 胡细东 13574429353航空维修学院 刘让贤 13974490566
3044am永利集团3044noc 胡良君 13574462508
航空管理学院 姬海华 13974434658
信息技术学院 谢厚亮 13407440668
旅游管理学院 李长亮 13637442463
附件2
2022年新生报到程序及注意事项
一、三年制新生报到程序
新生报到站分设教学楼和图书馆两个站点。其中，教学楼一楼大厅为航空制造学院、航空维修学院、3044am永利集团3044noc、信息工程学院2022级新生报到点；图书馆二楼大厅为士官管理学院、航空管理学院、旅游管理学院2022级新生报到点。
1.在各二级学院新生报到注册站报到并领取“2022年学生报到注册单”，确认学杂费、住宿费、教材费等交费情况；已交清上述费用的学生，由各二级学院统筹分配宿舍、床号和钥匙，符合条件的学生，可申请办理走读手续；未交清上述费用的学生到财务处（或关注张家界航空职院计划财务处公众号）交费，然后回到各学院，由辅导员、班主任分配宿舍、床号和钥匙，符合条件的学生，办理走读手续。
2.符合条件的家庭经济困难、暂时交不起学杂费的新生请走“绿色通道”。
3.在教学楼负一楼领取公寓化用品和军训服；士官生在图书馆东115室领取公寓化用品及服装。
4.在饮食服务中心一楼办理校园卡。
5.报到期间，携带手机和身份证在计划财务处门口大厅领取、激活银行卡；入学教育及军训期间在图书馆二楼大厅办理银行卡。
二、五年制新生报到程序
新生报到站设在教学楼负一楼大厅。
1.持“录取通知书、报到单、户口本原件、初中毕业证原件、学费收据”统一到“五年制高职部接待站”办理报到入学手续、走读手续。
2.在教学楼负一楼领取军训服。
3.在饮食服务中心一楼办理校园卡。
4.入学教育期间，在图书馆二楼大厅办理银行卡。
三、注意事项
1.学生纸质档案、户口、党团组织关系、学生证、图书证等事项，编好班级后统一迁转或办理。
2.家庭经济困难学生（三年制）凭录取通知书到生源地办理助学贷款（学费和住宿费），到校后通过“绿色通道”办理有关手续。
3.报到期间，新生辅导员、班主任应加强学生安全教育，提醒学生保管好自己的财物，余款存入银行，防止遗失或被盗。
4.报到期间，学校后勤部门保证全天开餐，全天开放热水，全天供应开水，确保学生宿舍正常供水供电，及时维修宿舍设施。
5.交费收据（包括银行卡成功批扣学费收据）在入学教育期间，以班级为单位发放。
6.在新生家长有要求的前提下，各学院可建议其到合适的宾馆住宿，但严禁工作人员从中牟利。
附件3
2022年家庭经济困难新生报到“绿色通道”
“绿色通道”指被录取入学、因家庭经济困难交不起学杂费（仅指学费和住宿费）的三年制新生，通过申请国家生源地助学贷款先办理入学手续、学杂费缓交的一种制度。2022年，永利官网继续为因家庭经济困难交不起学杂费新生开辟入学报到“绿色通道”。说明如下：
1.已办理了生源地助学贷款的新生，携带合同及贷款受理证明到受理点办理贷款回执信息录入等手续。
2.未办理生源地助学贷款且家庭经济困难无法交清学费的新生，可到受理点办理学费缓交申请。
3.持受理证明到财务处备案，交清其余杂费（军训服装费、体检费等）。
4.到班级报到后，学生主动向辅导员、班主任说明自己是通过“绿色通道”入学的，便于辅导员、班主任备案。
附件4
附件5
2022年新生信息采集安排
备注：采集对象需携带本人身份证，以班级为单位提前十分钟在等候区排队等待。
